このページでは、Cells給与を導入した場合におこなう設定の流れや、事前に準備ができることについて案内します。
目次
Cells給与で給与計算ができるようになるまでの流れ
Cells給与導入後の設定と給与計算の流れは以下の通りです。
1.給与計算に必要な資料を入手
従業員情報一覧や手当・控除の計算資料など、給与計算に必要な資料を準備しておきます。詳細は給与計算に必要な資料についてをご覧ください。
2.Cells給与のインストールと初期設定
Cells給与をインストールし、初期設定をおこないます。
3.会社情報・従業員情報を登録
会社情報や従業員情報を登録し、各手当・控除の計算式の設定をおこないます。
4.テストデータで給与計算～実際の給与計算の実践
計算式の設定などの確認のため、支払済みの給与データを使ってテスト計算をおこないます。問題ないことが確認できたら、実際の勤怠データを入力し、給与計算をおこないます。
5.明細書などの各種帳票の出力
4.で計算した内容をもとに明細書や支給控除一覧表などの必要な帳票を出力し、顧問先などに納品します。
6.給与データを保存する
各種帳票の出力までおこない、計算結果が確定したらデータを保存します。
給与計算に必要な資料について
Cells給与で会社情報や従業員情報の登録を始める前までに、給与計算に必要な資料を入手しておくと設定がスムーズにおこなえます。以下では、設定時に必要になる資料について主なものをご案内します。
準備しておくとよい資料の例
・就業規則、賃金規程
勤務日や休日などの労働条件の確認や賃金の支払ルール確認に利用します。
・従業員の標準報酬月額一覧
社会保険料控除の計算に必要となります。
・住民税の決定・変更通知書(当年度分)
従業員の住民税控除額の登録に必要となります。
・当年の支払済の給与、賞与データ
Cells給与で計算した結果とのチェックや、手当の計算や支払条件の確認に利用します。
・扶養控除申告書
従業員一覧のかわりに従業員情報や扶養家族の一覧確認に利用できます。
Cells給与初期設定ガイド 目次
Step1 Cells給与を導入するにあたって(導入前～Cells給与が手元に届くまで)
2.Cells給与を複数人で共有したり、自宅や外出先で利用したい場合
3.Cells給与導入～給与計算実践までの流れ
Step2 初期設定をおこなう(Cells給与がインストール可能になったら)
4.Cells給与購入時のご案内書類と契約内容の確認について
Step3 給与計算に必要な情報を登録する(初期設定が完了したら)
事業所情報の登録
従業員情報の登録
手当・控除の計算式設定
Step4 給与計算をおこなう(給与計算に必要な情報を登録したら)
24.マニュアル等の確認とサポートセンターへのお問い合わせ方法
Step5 賞与・年末調整の計算について