更新日：2025年6月24日
このページでは、『Cells給与』での「計算前チェック」機能の中にある「台帳とのチェック」について解説します。
ページ下部に掲載している動画からも詳細をご確認いただけます。
「台帳とのチェック」でできること
「台帳とのチェック」機能は『Cells給与』と『台帳』に登録されているデータをもとに、計算前に社会・雇用保険、扶養人数の相違をチェックできる機能です。
【主なチェック内容】
| 社会保険 | 標準報酬月額が「台帳」と一致しているか |
| 産休育休中の社保免除等、「台帳」の被保険者状況が反映されているか | |
| 雇用保険 | 加入or未加入が「台帳」と一致しているか |
| 税扶養人数 | 扶養人数の増減(台帳登録を参考)が反映されているか |
なお、「台帳とのチェック」は、「計算前チェック」内の一部の機能です。
あらかじめ「計算前チェックの活用方法」にて「計算前チェック」機能についてご確認いただくことをお勧めします。
事前準備：「台帳」との連携設定
「台帳とのチェック」を利用する際は、あらかじめ「台帳」との連携設定が必要です。設定方法については「こちらの記事内の手順2まで」をご確認ください。
※「台帳とのチェック」では、『Cells給与』と『台帳』の台帳Noが一致するデータにてチェックをおこないます。
起動方法：「台帳とのチェック」画面の表示
1.「計算前チェック」フォームを開きます
給与処理「入力と計算」内の「計算」をクリックし、右上の「計算前チェック」をクリックします。
2.「台帳とのチェック」を起動します
「チェック設定」タブ内の、台帳とのチェックにて「チェックする」を選択し、「はい」をクリックすると、「台帳とのチェック」タブが表示されます。
「台帳とのチェック」タブにチェック結果が表示されたら、右下にある「詳細確認と登録」をクリックし、開いたフォームにて以下のチェック内容の確認と修正をおこないます。
チェック方法：内容の確認と修正
各タブの主なチェック内容は以下のとおりです。
社会保険
■保険料の相違
『台帳』に登録している標準報酬月額と年齢から求めた、健康保険、介護保険、厚生年金の保険料と、『Cells給与』に登録しているそれらの保険料との相違をチェックします。
■被保険者状況との相違
『台帳』の被保険者状況に登録されている内容と、それに対する『Cells給与』の登録内容との相違をチェックします。
| 台帳登録内容 | Cells給与で登録すべき内容 |
| 海外勤務者 | 介護保険の控除なし |
| 育児・産前産後休業者 | 社会保険の控除なし |
| 特定第二号被保険者 | 介護保険の控除あり |
該当者を1名ずつ選択し、「チェック内容詳細」を確認してください。
『台帳』のデータを『Cells給与』に反映させる場合は、「台帳の値をCells給与に登録する」をクリックします。
例)保険料の相違の場合
雇用保険
■保険区分(加入or未加入)の相違
『台帳』に登録している雇保取得日・離職日から判定した雇用保険区分(加入or未加入)が、Cells給与と相違がないかチェックします。
該当者を1名ずつ選択し、チェック内容を確認してください。 『台帳』のデータを『Cells給与』に反映させる場合は、「台帳の区分をCells給与に登録する」をクリックします。
税扶養人数
■『台帳』の扶養人数との差異
前月の給与計算時以降、『台帳』にて扶養人数に変更がある場合、増減人数を表示します。
■『Cells給与』の前月扶養人数との差異
前月の給与計算時以降、『Cells給与』にて扶養人数の変更をした場合、増減人数を表示します。
該当者を1名ずつ選択し、チェック内容を確認してください。 『Cells給与』の個人情報登録の税扶養人数を変更する必要がある場合は、左下のプルダウンから人数を選択し、登録します。
例)台帳の扶養人数との差異がある場合
チェック完了後
右上の「✕」にてフォームを閉じます。 「台帳とのチェック」「計算前チェック」ともチェックを完了しましたら、右下の「チェックを終了して計算する」をクリックします。 計算フォームに戻るので、「計算」を実行します。計算後は、明細入力等で確認をおこなってください。
動画解説：「計算前チェック」機能内の「台帳とのチェック」について(8分28秒)
| ・はじめに | 00分00秒 |
| ・事前準備「台帳」との連携設定 | 01分41秒 |
| ・「台帳とのチェック」の起動 |
03分40秒 |
| ・「台帳とのチェック」機能の内容 |
04分42秒 |