給与明細をA4用紙に3名分印刷する方法

Q.お問い合わせ内容

給与(賞与)明細書をA4普通用紙に印刷しているのですが、1枚に3人分印刷する設定を教えてください。

A.回答

下記2つの明細書にて作成が可能です。

• 旧様式の「A4普通用紙」
• 「A4普通用紙(3名分)」

以下ではそれぞれのパターンについて、作成方法をご案内します。

旧様式の「A4普通用紙」の場合

1. 『Cells給与』の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
   
   
   
   
   
2. 「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「旧様式を使う」をクリックします。
   
   
   
   
   
3. 手順2で選択したリストの下にある「旧」にある「▼」をクリックしてリストから「A4普通用紙」を選択します。
   
   
   
   
   
4. 事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
   
   
   
   
   
5. .従業員の選択画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択し、「印刷」をクリックします。
   ※表示されない場合は画面左上の「個人選択」をクリックすると同画面が表示されます。
   
   
   
   
   

「A4普通用紙(3名分)」の場合

1. 『Cells給与』の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
   
   
   
   
   
2. 「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「A4普通用紙(3名分)」をクリックして基本項目画面を閉じます。
   
   
   
   
   
3. 事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
   
   
   
   
   
4. 「A4普通用紙に3人分印刷します。」画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択します。「出力形式の選択」欄から出力形式を選択し、「出力」をクリックします。
   ※ 表示されない場合は画面左上の「出力」をクリックすると同画面が表示されます。
   
   なお、Ctrlキーを押しながら従業員を選択することで、複数の社員を選択することが可能です。
   「印刷」を選択した場合は、「プリンター設定」をクリックして適宜プリンターを選択します。