Q.お問い合わせ内容
すでに給与更新してある過去の月(または賞与)で、部門や部課を修正したいのですが、どのようにすればいいですか。
A.回答
該当の月の給与または賞与データの更新を取り消し再度計算をやり直す方法と、部門を修正したい従業員データのみを削除し、再登録する方法があります。
給与または賞与データの更新を取り消し再計算する方法
※部門や部課を修正したい従業員が複数いる場合はこちらの方法がおすすめです。
- 「個人情報」で正しい部門や部課を設定します。
- 「保存データ」より修正をしたい月を選択し「更新の取消」タブをクリックし「実行」をします。
- 「給与処理」＞「入力と計算」をクリックします。
- 「支給日等入力」をクリックし、手順2で取り消しをした月の支払日などを入力し、「OK」をクリックします。
- 「計算」をクリックし、所定計算をやり直します。
従業員データのみを削除し再登録する方法
※修正する従業員が少数の場合はこちらの方法がおすすめです。
ただし「支給控除一覧表」を印刷する際、再登録した従業員は一覧の末尾に記載され、並び替えをおこなうことはできません。また、再登録した従業員は課税累計額が空欄となりますので、あらかじめご了承ください。
- 支給控除一覧表や明細書等を出力し、明細の内容を控えておきます。
過去月の各種帳票の出力方法についてこちらの手順をご確認ください。
※後の手順では明細書の内容をすべて手入力する必要があります。
- 「個人情報」で正しい部門や部課を設定します。
- 「保存データ」より修正をしたい月を選択し「編集」タブをクリックし「実行」をします。
- 修正する従業員を選択し「データ削除」をクリックします。
- 「社員追加」をクリックし、該当の社員を選択し「挿入」をクリックします。
- 手順1で変更した部門・部課になっていることを確認し、手順2で控えた明細の内容を手入力します。
- すべて入力ができたら「計算」→「登録」の順にクリックをし、入力した内容を確定します。
※「雇用保険料」や「所得税」を計算しない場合はチェックを外してください。
- 変更した内容で各種帳票を出力する場合は、こちらの手順をご確認ください。