更新日：2025年3月28日
このページでは、役員報酬など支給がない従業員がいる場合に、明細書で項目を非表示にする方法ついて解説します。
設定方法は、「支給控除一覧表」から設定する方法と「明細書の作成」から設定する方法の2通りあります。
ただし、非表示設定は共通のためどちらで設定をおこなった場合でも連動します。
※この設定は『WEB明細』データ作成時にも適用されます。
「支給控除一覧表」から設定する方法
1.「給与処理」＞「支給控除一覧表」をクリック
賞与の項目を設定する場合も「給与処理」より「支給控除一覧表」をクリックします。
2.「項目表示」をクリック
3.「給与」タブまたは「賞与」タブを開く
給与の項目の場合は「給与」タブ、賞与の項目の場合は「賞与」タブを開きます。
4.非表示にしたい項目にチェックし「登録」をクリック
支給がない場合に非表示にしたい項目の「明」欄にチェックを入れて「登録」をクリックします。
項目の額がゼロ(0)の場合には非表示となります。
「明細書の作成」から設定する方法
「明細書の作成」から設定する場合は、「新様式」で明細書を作成する必要があります。
事業所ファイルを開き、「基本項目」＞「その他」タブ＞「A 給与・賞与明細書」のプルダウンから
「A4普通用紙(1名分)」、「A4普通用紙(3名分)」、「レーザープリンタ用他」のいずれかを選択しておきます。
※旧様式では、下記手順による項目の非表示設定はできません。
1.「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」をクリック
給与の項目の場合は「給与処理」、賞与の項目の場合は「賞与処理」から「明細書の作成」をクリックします。
2.「明細出力設定」をクリック
起動時に自動で開くフォーム画面は右上の×で閉じ、「明細出力設定」をクリックします。
3.「項目非表示・表示形式」タブを開き該当の項目を選択
CtrlキーまたはShiftキーを押しながら選択すると複数項目を選択できます。
4.項目名は「表示しない」にチェックを入れて「OK」をクリック
「A.値がゼロ(0)の場合の項目名及び値の表示方法」欄の「項目名⇒」にて「表示しない」のチェックを入れ、「OK」をクリックします。
5.該当の項目が「非表示」になっていることを確認
フォーム画面左側の該当項目が「非表示」になっていることを確認し、「×」で閉じて明細書に反映されていることを確認します。
※次回以降も同じ設定で使用する場合は「設定保存」をクリックします。
「設定保存」をおこなうと、「支給控除一覧表」の「項目表示」＞「給与」タブまたは「賞与」タブに連動し、該当項目の「明」欄にチェックが入ります。