Q.お問い合わせ内容
顧問先で給与(賞与)明細書を印刷してもらうために、明細書を1つのPDFファイルとして作成することはできますか？
A.回答
給与(賞与)明細書の印刷画面から作成することができます。
「A4普通用紙」「ドットプリンタ用」「レーザープリンタ用他」の場合
(※基本項目→その他タブ→A給与・賞与明細書で「旧様式を使う」が設定されている場合に選択可能)
- 給与処理の「明細書の作成」を開き、対象の従業員を選択し「PDF出力」をクリックします(全員の場合は「すべて選択」にチェックをいれてください)。
- 保存場所を指定して作成すれば、PDFファイルの作成は完了です。PDFファイルは選択した社員全員分が一つのPDFファイルに生成されます。
「A4普通用紙(1名分)」の場合
(※基本項目→その他タブ→A給与・賞与明細書で選択可能)
- 給与処理の「明細書の作成」を開き、「出力」をクリックします(「明細書の作成」を最初に開いた時は自動的に「出力」を選択した画面が表示されます)。「A4普通用紙に1人分印刷します。」フォームにて対象の従業員を選択し、「pdf(1ファイル)」を選択し「出力」をクリックします(全員の場合は「すべて選択」にチェックをいれてください)。
- 保存場所を指定して作成すれば、PDFファイルの作成は完了です。PDFファイルは選択した社員全員分が一つのPDFファイルに生成されます。
「A4普通用紙(3名分)」の場合
(※基本項目→その他タブ→A給与・賞与明細書で選択可能)
- 給与処理の「明細書の作成」を開き、「出力」をクリックします(「明細書の作成」を最初に開いた時は自動的に「出力」を選択した画面が表示されます)。「A4普通用紙に3人分印刷します。」フォームにて対象の従業員を選択し、「pdf(1ファイル)」を選択し「出力」をクリックします(全員の場合は「すべて選択」にチェックをいれてください)。
- 保存場所を指定して作成すれば、PDFファイルの作成は完了です。PDFファイルは選択した社員全員分が一つのPDFファイルに生成されます。