Q.お問い合わせ内容
給与計算後、各事業所の給与担当者へ給与・賞与明細、支給控除一覧表、振込依頼書、住民税納付一覧などをセットで渡しています。これまでと同様にWEB明細でもセットでデータを渡したいのですが、WEB明細へアップロードするにはどのようにしたらよいですか？
A.回答
Cells給与から出力した各種帳票のExcelやPDF形式のデータのアップロードが可能です。
アップロード可能な帳票についてはこちら
※注意※
- アップロードした帳票は、社会保険労務士向けページと給与担当者向け(事業所用)管理ページより確認可能です。従業員専用サイトからは確認できません。
- 1度にアップロードできるファイルは最大5ファイル/50MBまでです。
- プログラムファイル(.exe等)や全銀協フォーマット等のデータはアップロードできません。
アップロード手順
※アップロード用データは予め任意の場所に用意してください。
- 「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
- アップロードをクリックします。
- アップロード対象で「事業所帳票(支給控除一覧表等の任意ファイルを事業所ページへ公開)」を選択します。
- 対象事業所欄でアップロードする事業所IDを選択し、対象ファイルの「ファイル選択」から用意しておいた帳票データを選択します。
- 「帳票タイトル」「閲覧期間」の設定等をおこない、「事業所帳票アップロード」をクリックします。
※閲覧期間終了日以外はすべて必須項目です。
アップロード帳票の確認方法
社会保険労務士向けページ
- 「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
- 登録データ一覧よりアップロードした帳票の「詳細」をクリックします。
- 確認したい帳票の「ダウンロード」をクリックし、任意の場所にデータをダウンロードします。
※ポップアップブロックが表示される場合は、ポップアップブロックの解除方法をご確認のうえダウンロードをしてください。 - ダウンロードしたデータを開き、内容を確認してください。
給与担当者向け(事業所用)管理ページ
- 「WEB明細 事業所ログイン」ページにログインします。
- 登録データ一覧よりアップロードした帳票の「詳細」をクリックします。
- 確認したい帳票の「ダウンロード」をクリックし、任意の場所にデータをダウンロードします。
※ポップアップブロックが表示される場合は、ポップアップブロックの解除方法をご確認のうえダウンロードをしてください。 - ダウンロードしたデータを開き、内容を確認してください。