Q.お問い合わせ内容
6月～住民税の特別徴収額が変わりますが、顧問先に入力してもらうExcelシートを提供し、『Cells給与』にコピー＆ペーストしたいと思います。
『Cells給与』からそのようなシートを作成することはできますか？
A.回答
全従業員の住民税をExcelシート上で入力する画面をご用意していますので、その画面をExcelファイルとして切り取って顧問先に提供することができます。
下記の手順にて操作をお願いします。
- 対象の事業所を開き、「個人情報」をクリックします。
- 「シート入力」をクリックします。
- 一番上の「住民税(年税額、各月の税額、市区町村名、住所)」をクリックします。
- 「データ読込」をクリックし、「在職者」を選択して「読込」をクリックします。
- 「住民税クリア」をクリックし、「住民税額のクリア」をクリックします。
メッセージを「はい」で進むと、年税額～5月までの金額がクリアされます。
- Excelリボンメニューから「セルズサポート」＞「ファイル出力」の順にクリックします。
開いたフォーム画面でファイル名や保存場所を任意で指定し、「実行」をクリックします。
出力されたファイルは顧問先へメール等で提供します。
※出力したファイルで従業員の並び替えをおこなっていると、次の手順でデータの貼り付けができません。
並び替えはしないよう顧問先にお伝えのうえ、ファイルを提供してください。
- データを入力したファイルが顧問先から届いたら、手順1～4までの操作をおこない、住民税入力シートを開きます。
シート上に届いたファイルのデータをコピー＆ペーストで貼り付けて「登録」をクリックします。
なお、年税額は6月～5月までのデータが入力されている場合、「年税額再計算」をクリックすると自動で計算することもできます。