Q.お問い合わせ内容
顧問先よりセルズ給与の賃金(給与)データをもらい、当方のセルズ給与に入れる方法はありますか?
A.回答
下記操作により事業所データを移動することが可能です。
顧問先側を「A」、社労士事務所側を「B」として説明します。
※賃金(給与)データのみの移動ができません。毎月、事業所データごと取り込みます。
1.AのPCにあるCells給与のアイコンを右クリックし、プロパティを開きます。
2.「ファイルの場所を開く」ボタンをクリックします。
3.開いたフォームにある「〇〇kk.xls」と「〇〇保存データ.xls」の2つを、メールに添付して送信するか、USB等にコピーして、データをBに渡します。
※「〇〇」には事業所名が入ります。たとえばAの事業所名がセルズの場合、「セルズkk.xls」、「 セルズ保存データ.xls」というファイル名になります。
4.BのPCにあるCells給与のアイコンを右クリックし、プロパティを開きます。
6.開いたフォームの中に、メールやUSB等でAから受け取った「〇〇kk.xls」「〇〇保存データ.xls」を貼り付けます。
※貼り付け時、メッセージが表示されましたら、「コピーして置き換え」をお願いします。
7.BのCells給与を起動し、Aの事業所ファイルを開いて内容を確認します。
翌年1月のデータを取り込む場合 翌年1月のデータを取り込む場合は、必ず当年12月のデータを取り込んだ後、年次更新を行ったうえで、翌年1月のデータを取り込んでください。