Q.お問い合わせ内容
WEB明細で一部の従業員のみ有給残日数や課税累計額を表示しないよう設定する方法はありますか?
A.回答
従業員ごとの非表示の設定はできかねますが、アップロードするデータごとであれば有給残日数や課税累計額を非表示に設定し、アップロード用データを作成することが可能です。
事業所内で有給残日数などを表示する/しない対象者が混在している場合、【有給残日数などを表示する従業員用データ】・【有給残日数などを非表示にする従業員用データ】のように2回に分けてデータを作成することで、一部の従業員のみ有給残日数等を非表示にてWEB明細を公開することが可能です。
※注意※
- 1つの事業所でアップロード用データを2つに分けた場合、アップロードの操作も2回必要になります。
- アップロードデータ作成ごとに設定を変更する場合、表示/非表示設定の対象者に誤りが無いか十分にご確認ください。
データ作成手順
※給与を参考に手順をご紹介していますが、賞与も同じ手順で作成可能です。
- Cells給与の給与(賞与)処理>「入力と計算」で給与計算をおこないます。
※給与計算の流れについてはこちら - 給与(賞与)確定後、「入力と計算」>「印刷」>「Web明細」タブ>「Web明細用データ作成」をクリックします。
- 「データ作成」をクリックします。
- 「表示設定」タブを開き、「明細部分」枠の表示しない項目にチェックを入れ「登録」をクリックします。
※その他「基本給単価」や「部門・部課」等の表示・非表示設定も可能です。 - 「ファイル作成」タブを開き、アップロード対象の従業員を選択の上、「作成」をクリックします。
- 作成したデータを「WEB明細 管理ログイン」ページよりアップロードします。
※アップロード方法の詳細はこちら
「明細データのアップロード方法」をご参照ください。