更新日：2026年5月18日
このページでは、複数の事業所ファイルを合算した資料を作成する方法について解説します。
複数の事業所ファイルを合算した資料を作成する方法
給与体系の違い等で同一企業の事業所ファイルを複数に分けている場合、
「ファイル集計」の機能で各事業所ファイルを集計することで、
全体の支給控除一覧表や、源泉所得税・住民税納付のための資料を作成することができます。
作成可能な資料
- 給与合計一覧
- 賞与合計一覧
- 住民税納付一覧
- 支払状況内訳書
- 源泉納付書
- 住民税総括表
合算可能な事業所ファイルの条件
- 社員Noが重複していないこと
- 手当控除項目の並びが一致していること
- 各事業所ファイルの給与(賞与)処理・合計支給控除一覧表＞項目設定＞部門部課の配置の1項目1列目は
必ず「総合計」を設定すること
※詳しくは「ファイル集計を実行して給与(賞与)合計一覧を開くと、人数と金額が各事業所ファイルで計算した結果と一致しない」
をご確認ください。
事前準備
集計をおこなう前に、各事業所ファイルで給与(賞与)更新をおこなっておきます。
※「給与合計一覧」「賞与合計一覧」は更新前でも作成が可能です。
操作方法
1.合算する事業所ファイルの内1つを開き、「ツール」をクリック
その他の合算する事業所ファイルは閉じておきます。
2.「ファイル処理」タブ＞「ファイル集計」をクリック
3.「ファイル集計⇒」のフォルダをクリック
4.対象ファイルの「追加」をクリックし、合算したい事業所ファイル名を選択して追加
5.「実行」をクリック
※合算対象の事業所ファイルと支給・控除項目の名称が異なる場合は、
「その他」タブを開き、「集計するファイルと項目の名称が異なる」にチェックを入れ、「集計」タブで「実行」をクリックします。
6.必要な帳票をクリック
必要に応じて、各ページで印刷等をおこないます。