部門・部課の登録方法

このページでは、支給控除一覧表をグループごとに分けて出力する場合などに設定が必要な事業所の部門・部課の登録方法を案内します。

部門・部課とは

所属部門グループや営業所グループ、職種グループなど、同じ事業所の中で従業員を分けて管理する場合に設定するグループを言います。部門と部課の間に上下関係はなく、「部門は職種で分け、部課は営業所で分ける(下記「設定例」参照)」といった登録も可能です。部門・部課は任意の設定項目のため、登録がなくても給与計算は可能です。部門・部課の登録が必要な場合をご確認いただき、必要に応じて設定をお願いします。

設定例
部門：役員、社員、パートのような契約形態で管理
部課：本社、小牧支店、東京支店の営業拠点で管理など

部門・部課の登録が必要な場合

以下の場合、部門・部課の登録が必要になります。

従業員情報や勤怠情報を特定のグループごとに入力したい場合

従業員情報は原則登録順に表示されますが、部門・部課を登録しておくとグループごとに従業員の並び替えや絞り込みができます。勤怠データを部署ごとや営業所ごとに入力したい場合は、部門・部課の登録をお願いします。

特定のグループごとに支給控除一覧表を出力したい場合

部門・部課を登録することで、部署ごとや営業所ごとの支給控除一覧表や部門・部課別の内訳がついた支給控除一覧表を出力することが可能です。

部課別支給控除一覧表

部門部課小計付支給控除一覧表

明細書を特定のグループごとに出力したい場合

部門・部課に登録したグループに所属する従業員をまとめて選択して明細書を出力することができます。部署ごとや職種ごとに明細書の送付が必要な場合などにご登録ください。

上記はA4普通用紙(1名分)の明細書を選択した場合の出力イメージです。

グループによって手当(控除)の支給条件を変更したい場合

部門・部課の設定を活用することで「交通費について、本社の従業員は毎月5,000円だが、A営業所の従業員は出勤日数×300円で支給したい」といった計算式の設定が可能になります。特定のグループごとに支給条件を変えた手当の計算式を設定したい場合は、登録をおこなってください。

以下の手順にて、登録をお願いします。

Cells給与を起動して事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「部門部課」タブをクリックします。
「部門(部課)名」に登録したい部門(部課)を入力し、「追加」をクリックします。部門・部課はそれぞれ100個まで登録が可能です。
複数登録する場合は手順3.の操作を繰り返します。すべて入力したら「登録」をクリックし、「登録しました。～」とメッセージが表示されたら「OK」をクリックします。
「既定の配置の登録」をクリックします(※1)。「今回の登録を～」のメッセージが表示されたら「OK」をクリックします(※2)。
※1 はじめて部門・部課を登録した場合に登録が必要です。
※2 部門・部課を利用した各種操作をおこなうには、本件設定に加えて、従業員ごとに部門・部課の登録が必要です。従業員情報の設定箇所についてはこちらのページをご確認ください。