明細書の作成方法 – Cells給与サポートサイト - 株式会社セルズ

このページでは、Cells給与で対応している明細書の出力方法について案内します。

Cells給与で対応している明細書の作成パターン

Cells給与では、下記3つの明細書の作成・送付パターンに対応しています。

紙で明細書を出力
明細書をPDFデータで作成
WEB明細を利用してインターネット上に明細データをアップロード

以下ではそれぞれのパターンについて、作成方法を案内します。

紙で明細書を出力する場合

用紙に明細書を印刷して、事業所に送付する方法です。

Cells給与で印刷できる用紙タイプ

Cells給与では、以下の用紙タイプでの印刷に対応しています。各用紙の印刷イメージについては、こちらのページをご確認ください。

印刷用紙	印刷タイプ(用紙サイズ・製品名)
普通用紙印刷	A4普通用紙(1名分) A4普通用紙(2名分) A4普通用紙(3名分) B5普通用紙(1名分)
レーザープリンタ用紙	ヒサゴGB1172に対応
ドットプリンタ専用用紙	ヒサゴBP1202・ヒサゴBP1204に対応

印刷方法

A4普通用紙(1名分)、A4普通用紙(3名分)、その他のタイプで印刷方法が異なります。

ご注意
「明細書の作成」画面で、各項目の名称や入力されたデータを直接削除したり、項目を並び替えたりすることはお控えください。直接編集をすると、明細書の作成画面が破損する原因となります。

A4普通用紙(1名分)を印刷する場合

Cells給与の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「A4普通用紙(1名分)」をクリックして基本項目画面を閉じます。
事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
「A4普通用紙に1人分印刷します。」画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択し、「出力形式の選択」欄は「印刷」をクリックします。なお、Ctrlキーを押しながら従業員を選択することで、複数の社員を選択することが可能です。
※ 表示されない場合は画面左上の「出力」をクリックすると同画面が表示されます。
「プリンタ設定」をクリックして適宜プリンタを選択し、「A4普通用紙に1人分印刷します。」画面の「出力」をクリックすると明細書が印刷されます。

A4普通用紙(3名分)を印刷する場合

Cells給与の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「A4普通用紙(3名分)」をクリックして基本項目画面を閉じます。
事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
「A4普通用紙に3人分印刷します。」画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択し、「出力形式の選択」欄は「印刷」をクリックします。なお、Ctrlキーを押しながら従業員を選択することで、複数の社員を選択することが可能です。
※ 表示されない場合は画面左上の「出力」をクリックすると同画面が表示されます。
「プリンタ設定」をクリックして適宜プリンタを選択し、「A4普通用紙に3人分印刷します。」画面の「出力」をクリックすると明細書が印刷されます。

A4普通用紙(1名分／3名分)以外のタイプを印刷する場合

印刷をおこなう前に
レーザープリンタ専用用紙(ヒサゴGB1172)またはドットプリンタ専用用紙(ヒサゴBP1202、1204)を使用する場合は、事前に印字位置の調整が必要です。こちらのページをご確認のうえ、調整をお願いします。

Cells給与の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「旧様式を使う」をクリックします。
手順2で選択したリストの下にある「旧」にある「▼」をクリックしてリストから印刷タイプ(※)を選択します。
※対応する印刷タイプは以下のとおりです。
レーザープリンタ用他：ヒサゴGB1172、A4普通用紙(2名分)、B5普通用紙(1名分)
A4普通用紙：A4普通用紙(3名分)
ドットプリンタ用：ヒサゴBP1202、ヒサゴBP1204
事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
「レーザープリンタ用他」を選択した場合は、従業員選択画面は「×」をクリックして閉じ、「印刷用紙の選択」をクリックして印刷タイプを選択し、「設定」をクリックします。
その他のタイプを選択している場合は、そのまま手順6へお進みください。
従業員の選択画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択します。なお、Ctrlキーを押しながら従業員を選択することで、複数の社員を選択することが可能です。
※表示されない場合は画面左上の「個人選択」をクリックすると同画面が表示されます。

上記は「レーザープリンタ用他」を選択した場合の画面です。
「印刷」をクリックすると明細書が印刷されます。

明細書をPDFデータで作成する場合

明細書をPDFデータで作成し、事業所へメールなどで送付する方法です。

Cells給与でPDF出力できる明細書タイプ

Cells給与でPDF出力ができるのは、下記のとおりです。原則事業所で1ファイルでPDFデータを作成しますが、A4普通用紙(1名分)のみ1人1つPDFファイルで明細書データを作成することができます(※)。

A4普通用紙(3名分)
A4普通用紙(2名分)
A4普通用紙(1名分) ※1人1ファイルも対応
B5普通用紙(1名分)

PDFデータ作成方法

A4普通用紙(1名分)、A4普通用紙(3名分)、その他のタイプで作成方法が異なります。

A4普通用紙(1名分)でPDFデータを作成する場合

Cells給与の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「A4普通用紙(1名分)」をクリックして基本項目画面を閉じます。
事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
「A4普通用紙に1人分印刷します。」画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択します。なお、Ctrlキーを押しながら従業員を選択することで、複数の社員を選択することが可能です。
※ 表示されない場合は画面左上の「出力」をクリックすると同画面が表示されます。
「出力形式の選択」欄の「pdf(1ファイル)」または「pdf(1人1ファイル)」を選択します(※)。「pdf(1人1ファイル)」を選択した場合は、「出力先」もあわせて選択します。
※違いは下記の通りです。
pdf(1ファイル)
複数名分の明細書を1つのPDFファイルにまとめて出力します。送付したPDFデータを事業所で印刷して従業員にお渡しする場合にご利用ください。

pdf(1人1ファイル)
従業員1人につき1つのPDFファイルで明細書を出力します。明細書をPDFデータで従業員にお渡しする場合にご利用ください。
「出力」をクリックすると、PDFデータが作成されます。

A4普通用紙(3名分)でPDFデータを作成する場合

Cells給与の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「A4普通用紙(3名分)」をクリックして基本項目画面を閉じます。
事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
「A4普通用紙に3人分印刷します。」画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択します。なお、Ctrlキーを押しながら従業員を選択することで、複数の社員を選択することが可能です。
※表示されない場合は画面左上の「出力」をクリックすると同画面が表示されます。
「出力形式の選択」欄の「pdf(1ファイル)」を選択し、「出力」をクリックすると、PDFデータが作成されます。

A4普通用紙(1名分／3名分)以外のタイプを印刷する場合

Cells給与の事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「その他」タブを選択し、「給与・賞与明細書」の「▼」をクリックしてリストから「旧様式を使う」をクリックします。
手順2で選択したリストの下にある「旧」にある「▼」をクリックしてリストから印刷タイプ(※)を選択します。
※対応するタイプは以下のとおりです。
レーザープリンタ用他：A4普通用紙(2名分)、B5普通用紙(1名分)
A4普通用紙：A4普通用紙(3名分)
事業所ファイルトップ画面で「給与処理」を選択し、「明細書の作成」をクリックします。
「レーザープリンタ用他」を選択した場合、従業員選択画面は「×」をクリックして閉じ、「印刷用紙の選択」をクリックして印刷タイプを選択し、「設定」をクリックします。
その他のタイプを選択している場合は、そのまま手順6へお進みください。
従業員の選択画面が表示される(※)ので、リストから印刷したい従業員を選択します。なお、Ctrlキーを押しながら従業員を選択することで、複数の社員を選択することが可能です。
※表示されない場合は画面左上の「個人選択」をクリックすると同画面が表示されます。

上記は「レーザープリンタ用他」を選択した場合の画面です。
「PDF出力」をクリックするとPDFデータが出力されます。