Q.お問い合わせ内容
死亡された従業員の年末調整を行いたいのですが、どのようにすればよいでしょうか。
A.回答
死亡退職の場合は、生前に支払われた給与のみで年末調整を計算します。
- 生前の最終給与を計算し、「給与更新」します。
- 年末処理の「年調データ入力」から該当者を選択し、本人情報タブで「年末調整する」にチェックを入れます。
また年末調整計算結果反映先は「給与・賞与に反映しない」にチェックを入れます。
- 「中途入社等」タブにて「死亡退職」をプルダウンから選択します。
- .年末処理「年末調整計算」をクリックします。
令和7年税制改正前の年末調整計算は「年調計算設定」欄で「税制改正前」を、改正後の場合は「税制改正後」にチェックを入れます。
「年末調整計算結果反映先」欄で「給与にも賞与にも反映しない」にチェックを入れて「実行」します。
※「12月分が更新されていませんが、このまま続行してもいいですか？」は「OK」で進みます。
- 年末処理「年末調整一覧表」をクリックし、計算後の年末調整額（過不足税額）を控えます。
- 手順1.で更新した最終給与の保存データを取り消します。「保存データ」で「更新の取消」タブから最終給与の月を選択し「実行」します。
- 再度、給与処理「入力と計算」より、最終月の計算結果から「明細」に進みます。対象者を選択し、手順5．で控えた金額を年末調整の欄に入力し、「計算」して「登録」します。
（超過はマイナス値、不足はプラス値で入力します）
- 修正後、給与明細書や支給控除一覧表等の帳票を印刷し、「給与更新」します。
- 年末処理から源泉徴収票等、必要な帳票を印刷します。
参考
源泉徴収簿では「印刷」の際に、最後に支払われた給与の月に「過不足税額」を表示して印刷します。
死亡後に発生する給与は相続対象となるため、給与を分けて計算する必要があります。別の社員NOで個人情報をもう一件作成後、「非居住者」にチェックを入れます。
死亡後に支給される給与賞与計算は、この「非居住者」で登録したデータで計算をおこなってください。