休業手当を支給する方法(個人情報に登録した休業単価で計算する設定) – Cells給与サポートサイト - 株式会社セルズ

Q.お問い合わせ内容

業務縮小や休業をするため、従業員へ休業手当を支給する必要があります。
休業単価を個人情報に登録し、休業日数から休業手当と休業控除金額を計算することはできますか？

A.回答

計算式を設定することで個人情報の休業単価を元に休業日数から休業手当と休業控除を計算することが可能です。
※手順は月給者と時給者が混在する場合の設定方法となります。
なお、以下のいずれかの方法で休業手当を設定することも可能です。(クリックすると別記事が開きます)

・休業手当金額を直接入力する設定

・休業単価を自動計算し、休業日数から休業手当を計算する設定

手順

１．休業日数、休業時間、休業手当、休業控除項目を設定します

事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
「勤怠項目」タブを開き、空いている勤怠項目に「休業日数」と「休業時間」を入力し、「登録」します。
「手当・控除項目」タブを開き、空いている手当項目に「休業手当」、「休業控除」を入力し、「登録」します。「休業手当」を計算手当または変動手当で作成した場合は、手順4へ進みます。
「数式情報」タブを開き、「項目の追加」をクリックします。
「設定単価の追加」タブを開きます。使用していない予備項目の名称を「休業手当」に変更し、「登録」します。

２．休業手当の数式を設定します

「数式情報」タブを開き、「数式作成ツール」をクリックします。
設定項目から「休業手当」を選択し、「次へ」をクリックします。
「IF文」タブを開きます。「A」にチェックを入れ、「29:給与区分が時給者」をダブルクリックして画面に反映します。
「B」にチェックを入れます。各項目や登録データはA、B、C、Dを使用し、「基本給×休業時間×0.6」という数式を作成します。(休業手当を6割支給する場合を例にしています。)
「C」にチェックを入れます。A、B、C、Dを使用し、「休業手当×休業日数×0.6」という数式を作成したら「OK」をクリックします。「休業手当」を計算手当または変動手当で作成した場合、Aは「予備項目」を選択して数式を作成します。(個人情報に6割で算出した休業単価を入力する場合は、「×0.6」は不要です)
端数処理を選択し、「適用」をクリックします。
設定画面や基本項目画面は閉じ、個人情報を開きます。
月給者は休業手当に休業単価を入力します。計算手当や変動手当を固定手当へ変更して作成している場合は、「予備項目/メモ/おしらせ等」タブの予備項目の「単価等」欄に休業単価を入力します。

なお、平均賃金は、『Cells給与』内で計算が可能です。
手順はこちらから⇒3か月間の平均賃金を計算する方法