WEB明細にアップロードした給与明細書は、WEB上での閲覧のほか、PDFとして保存したり紙に印刷することも可能です。
このページでは、社会保険労務士向け・給与担当者向け・従業員向けの各ページから、アップロードをした明細書の保存や印刷方法について案内します。
目次
社会保険労務士向けページからの操作方法
- 「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
- 登録データ一覧(ホーム画面)から、保存・印刷をしたい明細の「明細一覧」欄の「詳細」をクリックします。
- 明細を印刷したい従業員の「明細PDF」欄の「表示」をクリックします。
※複数人分を一括で保存・印刷をする場合は「明細印刷対象者」の「一括印刷」をクリックします。
明細書の一括印刷対象者の設定方法についてはこちら - 給与明細書のプレビューが表示されるので、ダウンロードまたは印刷をクリックします。
給与担当者向けページからの操作方法
- 「WEB明細 事業所ログイン」ページにログインします。
- 登録データ一覧(ホーム画面)から、保存・印刷をしたい明細の「明細一覧」欄の「詳細」をクリックします。
- 明細を印刷したい従業員の「明細PDF」欄の「表示」をクリックします。
※複数人分を一括で保存・印刷をする場合は「明細印刷対象者」の「一括印刷」をクリックします。
明細書の一括印刷対象者の設定方法についてはこちら - 給与明細書のプレビューが表示されるので、ダウンロードまたは印刷をクリックします。
従業員専用ページからの操作方法
パソコンから
- 「WEB明細 ログイン」ページ(パソコン用)にログインします。
- 明細データ一覧(ホーム画面)から保存・印刷をしたい明細の「明細」の「表示」または「PDF」の「出力」をクリックします。
- 明細を表示した場合はプレビューが表示されるので、ダウンロードまたは印刷をクリックします。
PDFを出力した場合は出力した明細が表示されるので、任意の場所に名前を付けて保存をしてください。
スマートフォンから
- 「WEB明細 ログイン」ページ(スマートフォン用)にログインします。
- 明細書一覧から保存・印刷をしたい明細の「明細書名」をタップします。
- 「明細イメージ表示」をタップします。
- 表示された明細イメージを長押しして保存またはスクリーンショットにて保存をしてください。
※印刷方法はお手持ちのスマートフォンの操作方法をご確認ください。
次ページ:9.お知らせの作成とアップロード方法
【WEB明細導入ガイド目次】
Step1 無償アカウントを申し込みする
Step2 初期設定をおこない同意書を作成する
Step3 個人情報を登録し従業員用通知書を作成する
6.給与担当者や従業員に通知するID/パスワード通知書を作成する方法
Step4 給与明細をアップロードする
8.アップロードした明細書の保存・印刷方法
Step5 有償版へ切替をおこなう(無償体験版PLUSの3ヶ月無償期間が終了するとき)