このページでは、「WEB明細 管理ログイン」ページへの個人情報の登録方法について案内します。
目次
WEB明細の個人情報登録について
WEB明細を利用するにはCells給与の個人情報とは別で、「WEB明細 管理ログイン」ページ上にも個人情報の登録が必要となります。
登録可能人数は、契約タイプの人数が上限となります。
<参考>
「契約タイプ:有償版100」の場合、100名まで登録が可能です。
※注意※
・個人情報の登録人数のカウントには退職者も含みます。
・登録数が上限に達した場合は、退職者などの不要な個人情報を削除するか契約タイプの人数を引き上げていただき、登録可能枠を増やしてください。
人数のカウント方法や登録上限に達した場合の対応方法はこちら
個人情報の登録方法
明細データをアップロードする際に、WEB明細に登録がない従業員を一括で登録する方法と、「WEB明細 管理ログイン」ページ上のフォームで一人ずつ個別で登録する方法があります。
一括登録
- Cells給与でWEB明細アップロード用のデータを作成します。
※給与明細データの作成とアップロード方法はこちら - ファイルのアップロード画面で、「個人情報追加欄」の「給与賞与アップロード時に未作成の個人情報を追加」にチェックを入れ、「従業員明細アップロード」をクリックします。
- アップロード完了後、画面上部の「事業所情報」>「個人情報」欄で「確認」をクリックし、個人情報一覧を開いて個人情報が正しく登録されているか確認をします。
個別登録
- 「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
- 画面上部の「事業所情報」>「個人情報」欄で「確認」をクリックし、個人情報一覧を開きます。
- 「新規追加」をクリックします。
- 社員情報を入力し「確認画面へ」をクリックします。
※Cells給与とWEB明細の個人情報は、「社員No」で紐付けをしています。 Cells給与で表示の「0」を含む社員No.(全6桁)と、完全一致の番号でご登録ください。 - 内容に相違がないか確認をし、「追加する」をクリックし登録完了です。
次ページ:6.給与担当者や従業員に通知するID/パスワード通知書を作成する方法
【WEB明細導入ガイド目次】
Step1 無償アカウントを申し込みする
Step2 初期設定をおこない同意書を作成する
Step3 個人情報を登録し従業員用通知書を作成する
5.個人情報の登録方法
6.給与担当者や従業員に通知するID/パスワード通知書を作成する方法
Step4 給与明細をアップロードする
Step5 有償版へ切替をおこなう(無償体験版PLUSの3ヶ月無償期間が終了するとき)