個人情報の削除方法

Q.お問い合わせ内容

WEB明細の個人情報から退職者を削除する方法を教えてください。

A.回答

WEB明細管理画面上で1人ずつ削除する「個別削除」と、Cells給与側で作成するデータを元に退職期間を指定し削除する「一括削除」の２パターンがあります。 下記の手順をご確認ください。

※注意※
個人情報を削除すると、登録済みの明細データや源泉徴収票などのデータも同時に全て削除されます。ご注意ください。

操作方法

個別削除

1. 「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
   
   
   
   
2. 画面上部の「事業所情報」＞「個人情報」欄で「確認」をクリックし、個人情報一覧を開きます。
   
   
   
   
3. 個人情報一覧で削除したい従業員の「個人情報」欄の「削除」をクリックします。
   
   
   
   
4. 「削除する」をクリックし、個人情報を削除します。
   
   
   
   

一括削除

1. 『Cells給与』でWEB明細の個人情報を削除したい事業所ファイルを開き、「入力と計算」＞「印刷」＞「Web明細」タブ＞「Web明細用データ作成」をクリックします。
   
   
   
   
2. 「データ作成」＞「個人情報削除」タブを開きます。
   
   
   
   
3. 削除対象とする退職日の期間を設定し「削除データ作成」をクリックし、データを作成します。
   ※作成したデータは「Cells給与」フォルダ内の「Web明細」フォルダ内に作成されます。
   
   
   
   
4. 「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
   
   
   
   
5. 画面上部の「事業所情報」＞「個人情報」欄で「確認」をクリックし、個人情報一覧を開きます。
   
   
   
   
6. 「退職者データ取込削除」をクリックします。
   
   
   
   
7. 「ファイルを選択」をクリックし、手順3で作成したデータを選択します。
   ※ファイル名は「退職者給与○○(作成日時)MEISAIDATA.CSV」です。
   保存先が不明な場合はこちらをご参照ください。
   
   
   
   
8. 「データ取込」をクリックします。
   
   
   
   
9. データ取込が完了すると削除対象者が一覧で表示されますので、削除したい個人情報にチェックが入っていることを確認し、「対象者削除」をクリックし、一括削除をおこないます。
   
   
   
   ※画像はGoogle Chrome画面を参照しています。
   ※ブラウザ環境によっては表示が異なる場合があります。