Q.お問い合わせ内容
更新済みの給与・賞与データの内容に一部誤りがありました。現在当月の給与計算を行っています。
計算中の給与データを残したまま過去のデータを修正する方法を教えてください。
A.回答
下記の手順で、本年の更新済み給与・賞与データを修正（編集）し、給与明細や支給控除一覧表などの帳票を出力することができます。
更新済みのデータを修正する
- 事業所ファイルを開き、「保存データ」をクリックします。
- 修正したい月をクリックし、「編集」タブの「実行」をクリックします。
「保存データの編集を行うことができます～」のメッセージが表示されたら、「OK」を選択します。
- 修正する社員を左側のリストから選択し、支給・控除や勤怠の項目に正しい数値を入力します。
課税計、総支給額などの小計や合計、雇用保険・源泉所得税は次の手順4で自動計算しますので入力の必要はありません。
ただし、雇用保険や源泉所得税の金額の修正が必要な場合は、ここで入力してください。
＜ご注意ください＞ 保存データの編集を行うと、課税累計額・有給残日数は非表示になります。
- 「計算」ボタンをクリックし、課税計などを再計算させます。
手順3で雇用保険や源泉所得税の金額を修正した場合は、「計算」ボタン横のチェックをはずして再計算してください。
- 計算結果を確認し、間違いが無ければ「登録」ボタンをクリックします。
修正が全員分終わったら、明細書画面を右上の「×」で閉じます。
- 事業所ファイル右下の「終了」をクリックし、「保存して終了」します。
※下記「修正後のデータで帳票を出力する」に進む前に、必ず事業所ファイルを 「保存して終了」してください。
修正後のデータで帳票を出力する
※必ず事業所ファイルを一度保存してから以下の操作を行ってください。
- 再び事業所ファイルを立ち上げ、「保存データ」をクリックします。
- データを修正した月を選択し、「戻す」タブの「実行」をクリックします。「このデータを現在データに戻します。～」のメッセージが表示されたら、「OK」を選択します。
- 支給控除一覧表が表示されますので、必要であれば当月分のデータと同様の方法で出力してください。
給与明細などを印刷したい場合は「MENU」ボタンで戻って、「明細書の作成」等を行ってください。
- 帳票を出力したらメニュー画面に戻り、必ず事業所ファイルを「保存しないで終了」してください。
※「保存して終了」すると、戻した月のデータが現在計算中のデータに上書きされます。