更新日：2025年12月11日
給与計算をおこなうために、数年前に使っていた事業所ファイルを年次更新しようとしたところ、
「過去年度の更新は実行することはできません。」と表示されて更新ができない場合の対処法について解説します。
年次更新ができない場合の解消法
過去年(一昨年以前)の事業所ファイルの年次更新をおこなうことはできません。
ただし、下記の手順で当時の給与計算データを残したうえで、
次年以降の給与計算をおこなうことが可能です。
※2022年の事業所ファイルを保持した状態で、2024年から給与計算を再開する場合を例にご案内します。
1.Cells給与起動画面の「ツール」をクリック
2.「ファイル名変更・ファイルコピー」をクリックし、該当の事業所名を選択
ファイル名は「過去年＋事業所名(今回は2022セルズ)」とし、「コピー」をクリックします。
POINT
過去年の給与計算データを確認したいときは、今回作成した「過去年＋事業所名」の事業所ファイルを起動して確認します。
また、備忘録として、ファイル作成の経緯を事業所ファイルのメモ欄に記載しておくことをお勧めします。
3.起動画面に表示された「事業所名」のみのファイルを選択し、「読込」をクリック
4.事業所ファイルの「基本項目」をクリック
5.「会社情報」タブの「処理年」で給与計算をしたい年(今回は2024年)を選択後、右上の「×」で閉じる
6.「保存データ」をクリック
7.保存データフォームの「更新の取消」タブをクリックしデータを削除
左側のリストから更新済み給与(賞与)データを一月ずつ選択後、
「実行」を繰り返し、保存データをすべて削除します。
8.過去年分の「保存データ」削除が完了したら、手順5で選択した処理年の給与計算をおこなう
以上で完了です。
◆事業所ファイル「年次更新」に関するQ＆A
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