Q.お問い合わせ内容
数年前までCells給与で給与計算を行っていた事業所について、今年から再度給与計算業務を請け負うことになりました。
今年の給与計算を行うために、数年前に使っていた事業所ファイルを年次更新しようとしたところ、「過去年度の更新は実行することはできません。」と表示されて更新ができません。 どうしたらよいでしょうか。
A.回答
過去年（一昨年以前）の事業所ファイルの年次更新を行うことはできませんが、下記の手順で当時の給与計算データを残したうえで、次年以降の給与計算を行うことが可能です。 ※今回は、2022年の事業所ファイルを保持した状態で、2024年から給与計算を再開する場合とします。
- 直近の給与計算データを保持した事業所ファイルのコピーを作成します。 Cells給与起動画面の「ツール」をクリックします。
- 「ファイル名変更・ファイルコピー」をクリックし、該当の事業所ファイルをリストから選択します。 ファイル名は「過去年＋事業所名（今回は2019セルズ）」とし、「コピー」をクリックします。
※過去年の給与計算データを確認したいときは、今回作成した「過去年＋事業所名」の事業所ファイルを起動して確認します。 また、備忘録として、ファイル作成の経緯を事業所ファイルのメモ欄に記載しておくことをお勧めします。 - 給与計算を再開したい年の事業所ファイルを作成します。 Cells給与起動画面から、複製元である「事業所名」のみのファイルを「読込」します。
- 事業所ファイルの「基本項目」をクリックします。
- 「会社情報」タブにある「処理年」をプルダウンリストより選択し、給与計算を行いたい年（今回は2024年）に設定し、右上の「×」で閉じます。
- 「保存データ」をクリックします。
- 保存データフォームの「更新の取消」タブをクリックします。左側のリストから更新済み給与（賞与）データを一月ずつ選択→「実行」を繰り返し、保存データをすべて削除します。
- 過去年分の「保存データ」削除が完了したら、手順5で選択した処理年の給与計算が可能です。