Q.お問い合わせ内容
給与明細や賞与明細の書式を変更したいのですが、どのようにすればよいでしょうか?
A.回答
明細書の書式は変更可能ですが、事業所ごとに設定することはできません。
例えば、A4用紙に2人分印刷する設定の事業所で書式を変更した場合、
同じくA4用紙に2段印刷する他の事業所でも、同じ書式が適用されます。
このため、1事業所のみ書式を変更したい場合は、印刷する都度、書式を変更して印刷し「設定保存」は行なわないようにしてください。
書式の変更方法は下記の通りです。
1.「明細書の作成」画面を開きます。賞与の場合は、黒板のメニューを「賞与処理」に切り替えてから「明細書の作成」を開いてください。
2.社員選択のフォームは×で閉じ、「保護解除」をクリックしてシートにかけられている保護を解除します。
3.書式を変更したいセルを右クリックし、「セルの書式設定」から任意の書式に変更してください。
4.他の事業所にもこの設定を適用して良い場合は、「設定保存」をクリックしておいてください。「設定保存」をせずにMENU画面へ戻った場合、今回変更した書式は保存されません。