Q.お問い合わせ内容
従業員ごとに異なるお知らせ、メッセージ、任意のコメントなどを、給与明細書に自由記載したいのですが、『Cells給与』では対応していますか？ また、WEB明細にも対応していますか？
なお、「事業所ファイル」＞「基本項目」＞「その他」タブで設定できる全社員共通のものではなく、一人ずつ、もしくは部課別に設定したいです。
A.回答
ドットプリンタ用以外の給与明細書には、従業員ごとや部門ごとなどのお知らせを記載できます。
それぞれの登録方法や給与明細作成時の設定方法、出力時のサンプルイメージについては以下をご確認ください
1人の社員だけにお知らせを登録する場合
- Cells給与の給与(賞与)処理＞「入力と計算」で給与(賞与)計算をおこないます。
※給与計算の流れについてはこちら
※賞与計算の流れについてはこちら
- 「入力と計算」＞「明細」をクリックします。
- お知らせを登録したい従業員を選択し、お知らせ欄に任意の文言を入力後、明細入力フォームを右上の×で閉じます。
複数人に同じお知らせを登録する場合
- Cells給与の給与(賞与)処理＞「入力と計算」で給与(賞与)計算をおこないます。
※給与計算の流れについてはこちら
※賞与計算の流れについてはこちら
- 「入力と計算」＞「明細」をクリックします。
- 明細入力フォーム左下の「おしらせ」をクリックします。
※従業員は誰を選択してもかまいません。
- 同じお知らせを掲載したい社員をクリックで順に選択するか、フォーム右側の「部門選択」「部課選択」で部門または部課を選択します。
- 「おしらせ」欄に任意のお知らせ(全角60文字位まで)を入力します。
- 今回だけ記載したいお知らせであれば、「登録された「おしらせ」を「給与(賞与)更新」時にクリアする」にチェックをします。
- 「登録」をクリックします。
※「おしらせ」の内容をクリアする場合は、従業員を選択し「クリア」をクリック後、再度内容を入力しなおしてください。
給与明細作成時のお知らせ表示設定方法
WEB明細を発行する場合は、上記「1人の社員だけにお知らせを登録する場合」「複数人に同じお知らせを登録する場合」の手順をおこない設定完了です。
設定完了後は、通常通りWEB明細へ明細書をアップロードしてください。
※WEB明細へのアップロード方法はこちら
紙の明細書を発行する場合は、基本項目＞その他＞A.給与・賞与明細書にて設定の明細種類に応じて、初回のみ下記の設定もおこなってください。
※明細書の種類設定についてはこちら
【旧様式／A4普通用紙、レーザープリンタ用他】の場合
- 「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」を開きます。
- 「明細ツール」をクリックします。
- 「対象期間と支給日、おしらせ」タブで、おしらせが登録されていない社員に何を表示するかを指定し、「実行」をクリックします。
【A4普通用紙(1名分)】の場合
- 「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」を開きます。
この時、自動表示される「A4普通用紙に1人分印刷します。」フォームは右上の「×」で閉じます。
- 「明細出力設定」をクリックします。
- 「表示設定」タブで、【お知らせ⇒「表示する」】を選択し「×」で閉じます。
※次回以降も同じ設定を使用する場合は「設定保存」をクリックし「×」で閉じます。
【A4普通用紙(3名分)】の場合
- 「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」を開きます。
この時、自動表示される「A4普通用紙に3人分印刷します。」フォームは右上の「×」で閉じます。
- 「明細出力設定」をクリックします。
- 「表示設定」タブで、【お知らせ⇒「表示する」】を選択します。
※次回以降も同じ設定を使用する場合は「設定保存」をクリックし「×」で閉じます。
明細書出力イメージ
【旧様式／A4普通用紙、レーザープリンタ用他】
【A4普通用紙(1名分)】
【A4普通用紙(3名分)】