年次更新後、顧問先Cells給与で前年データが確認できなくなった

Q.お問い合わせ内容

社労士事務所で年次更新をしました。

そのデータを顧問先Cells給与に入れてもらったところ前年データが確認できなくなりました。

どのようにすれば前年データが見れるようになりますか？

A.回答

下記操作により前年データを見ることができるようになります。

社労士側パソコンを「A」、顧問先側パソコンを「B」とします。

1. 「A」にあるCells給与のアイコンを右クリックしてプロパティを開き、「ファイルの場所を開く」をクリックします。
2. 開いたフォームの中にある前年フォルダ（今回は「2019」フォルダ）を開き、「事業所名kk.xls」、「事業所名保存データ.xls」をコピーしてUSB等に保存します。
3. 「B」にあるCells給与のアイコンを右クリックしてプロパティを開き、「ファイルの場所を開く」をクリックします。
4. 「A」でUSBにコピーした「事業所名kk.xls」、「事業所名保存データ.xls」を３．で開いたフォームの中に貼り付けます。
5. 「B」でCells給与を起動し、事業所を開いて処理年が前年（今回は2019年）なのを確認し、年次更新をします。
6. 年次更新後、以前「A」から送られてきた本年（今回は2020年）の「事業所名kk.xls」、「事業所名保存データ.xls」を同様に貼り付けます。
7. 「B」でCells給与を起動し確認します。