Q.お問い合わせ内容
年の途中で個人情報の登録人数が上限に達してしまった場合、退職者を別ファイルにすることはできますか。
A.回答
『Cells給与』では、1つの事業所ファイルに個人情報は1000人を超えて登録することはできません。そのため1000人を超える場合は、退職者を別ファイルにしてお使いいただくことが可能です。
ただし、過去の支給控除一覧表の作成や年間の集計等、退職者と在職者データが必要となる帳票の出力や集計をおこなうことはできませんので、ご注意ください。
退職者の別ファイル作成方法
- 該当の事業所を開き、「その他処理B」より「退職者の別ファイル作成」をクリックします。
- 「作成」をクリックし、退職者の別ファイルに移動したい社員を選択し、「実行」をクリックします。「退職者をすべて選択」にチェックを入れてまとめて選択することも可能です。
- 事業所ファイルを「保存して終了」していただき、事業所ファイル欄に「退職者ファイル〇〇〇(ファイル名)」が表示されていることを確認してください。