Q.お問い合わせ内容
A社からB社というように、別会社から異動する社員がいます。事業所ファイル間で個人情報を移すことはできますか？
A.回答
個人情報は下記手順で移動することが可能です。
あらかじめ、移動元ファイルで支給された給与賞与をすべて更新しておきます。
なお、ここで移動できるデータは個人情報のみであり、移動元ファイルで計算をおこなった給与データ・賞与データ・年末調整データは移動できません。
操作方法
- 移動先の事業所ファイルを開き、「ツール」をクリックし、「ファイル処理」タブの中の「個人情報取込」をクリックします。
- 「データ取込」をクリックします。
- 事業所リストから、移動元の事業所を選択し「読込」をクリックします。個人情報リストに社員データが表示されるので、取り込む社員を選択し「取込」をクリックします。
※「累計額を前職分の値として適用する。」にチェックを入れると、年調データの前職分に移動元の事業所での給与課税累計額(源泉税、社会保険料)が登録されます。
- 個人情報を開き、取り込まれているか確認します。
- 給与(賞与)計算に含めるには、「入力と計算」画面の「追加」から対象者を追加します。