別の事業所ファイルから個人情報を取り込む方法

更新日：2026年4月2日

このページでは、別の事業所ファイルから個人情報を取り込みする方法について解説します。
グループ会社等で事業所ファイルを分けている事業所間で、従業員の異動があった等の場合にご活用ください。

事前準備

事前に、移動元の事業所ファイルで支給された給与・賞与を、すべて更新しておきます。

また、移動元と移動先の事業所ファイルのバージョン値が異なる場合は取り込みができません。
取り込みをおこなう前に各事業所ファイルのバージョン値が合致しているかご確認ください。

ご注意

• 以下手順で移動できるデータは個人情報のみです。
• 移動元の事業所ファイルで計算・更新をした各月の給与/賞与データ・年末調整データは移動できません。
• 原則、社員No.を含めた全てのデータを取り込みしますが、移動先でその社員No.が使用されている場合、現在登録中の社員No.の最大値に1を足した数字を新しい社員No.として登録をします。

個人情報の取り込み手順

1.移動先の事業所ファイルを開き「ツール」をクリック

2.「ファイル処理」タブ＞「個人情報取込」をクリックし、メッセージは「OK」をクリック

3.「「データ取込」をクリック

4.事業所リストから移動元の事業所を選択し「読込」をクリック

5.個人情報リストから取り込みをする従業員を全て選択し「読込」をクリック

※従業員名をクリックで複数選択が可能です。
※「累計額を前職分の値として適用する。」にチェックを入れて「読込」をクリックすると、
　「年調データ入力」の【前職分】に移動元の事業所ファイルで登録済みの給与課税累計額(源泉税、社会保険料)が登録されます。

ご注意

「個人情報リスト」に表示の内容は、「全員」「在職者」「退職者」のいずれかをチェックで絞り込み表示が可能です。
従業員の選択を解除する場合は「選択解除」をチェックしてください。

6.メッセージは「はい」＞「OK」をクリック

以上で手順は完了です。
個人情報を開き、該当の従業員が追加されているかご確認ください。
なお、個人情報の内容に修正がある場合は、個人情報フォームより適宜修正をしてください。