Q.お問い合わせ内容
顧問先から賞与額を入力してもらい、データで取り込みたいと考えていますが、利用できるツールはありますか？
A.回答
Cells給与から作成するエクセルファイル「賞与入力表」を使い、顧問先とやり取りすることで、顧問先が入力した勤怠データをCells給与に取り込むことができます。
賞与入力表の作成方法
- 事業所ファイルを開き、「賞与処理」＞「入力と計算」をクリックします。
- 「ツール」をクリックします。
- 「入力表」タブを選択し「作成」をクリックします。
- 「読込」をクリックし「賞与データ入力表」フォームより、参考値を表示したい更新済みの賞与データを選択後「読込」をクリックします。
※「賞与入力表」に表示する事務所名やFAX番号も一緒に修正をおこないます。
※注意※
●個人情報に登録済みの「社員No.」「氏名」「基本給」と、チェックを入れた賞与枠に登録済みの「賞与支給額」の読込が可能です。
●チェックを入れた賞与枠に賞与の支給がない従業員は「社員No.」「氏名」「基本給」のみ表示されます。 - 「ファイル」＞「上書き保存」で変更内容を保存します。
- 作成した賞与入力表は「Cells給与」フォルダ＞「入力表」フォルダへ格納されますので、Eメールなどに添付し顧問先へお渡しください。
※『Cells給与』がインストールされている場所の確認方法はこちら
賞与入力表に入力済みデータの取り込み方法
- Cells給与で賞与データを取り込む事業所ファイルを開き、「賞与処理」＞「入力と計算」をクリックします。
- 顧問先から返送された「賞与入力表」を開きます。
- 「賞与入力表」上の「適用」ボタンをクリックすると、「入力と計算」画面に賞与データが適用されますので、内容に修正等がない場合はそのまま賞与計算をおこないます。
※賞与の計算方法はこちら
※注意※
- 社員No(社員番号)を基準に賞与データを適用します。
- 適用されるのは賞与データ・支払年月日のみです。
- 入力表に新たに追加された社員情報がある場合は、該当社員の情報が適用ができません。社員の追加がある場合は、あらかじめ「個人情報」を登録し、「入力と計算」画面に該当社員を追加の上適用をおこなってください。