Q.お問い合わせ内容
電車やバスの定期代が発生する事業所があります。
下記のような支給対象者がいる場合、どのように登録すればよいですか?
- ○ヶ月単位の定期代
- 月額固定
- 出勤日数×日額単価
A.回答
下記の手順によって、設定することが可能です。
- 事業所ファイルを開き、「基本項目」をクリックします。
- 「数式情報」タブを選択し、「通勤手当」をクリックします。
- 「○ヶ月単位の通勤手当」タブをクリックし、1の作成する手当を選択します。2のプルダウンで未使用の項目(予備項目または設定項目)を選択し、「作成」をクリックします。
- 「個人情報」をクリックします。○ヶ月単位で支給する場合と月額固定で支給する場合はそれぞれ下記の設定をおこなうことで完了します。「日額×単価」で支給する人が存在する場合は手順5へ進みます。
○ヶ月単位で支給する場合
該当の従業員を選択し、「その他」タブの「通勤区分」の欄に3桁の数字を入力します。
(例)6ヶ月単位で4月から「604」、3ヶ月単位で8月から「308」
「基本情報」タブの「通勤非課税」に定期代を入力します。
月額固定の場合
該当の従業員を選択し、個人情報の「基本情報」タブの「通勤課税」または「通勤非課税」に1ヶ月の金額を入力します。 - 「日額×単価」で支給する人が存在する場合は手順2まで同様の操作をおこない、「1日、1ヶ月、○ヶ月単位」タブを開き「作成」をクリックします。
- 「個人情報」をクリックします。「日額×単価」で支給する該当の従業員を選択し、「その他」タブの「通勤区分」の欄に「1」を入力します。
- 「基本情報」タブの「通勤課税」または「通勤非課税」に1日あたりの金額を入力します。