事業所情報の登録方法 – Cells給与サポートサイト - 株式会社セルズ

このページでは、会社名や締め日・支払日などの給与計算に必要な会社情報の入力内容とその登録方法について案内します。

事業所情報の登録場所

事業所の情報は、事業所ファイルの「基本項目」で登録をおこないます。Cells給与では、基本項目に登録した内容を利用して給与計算をおこなったり、支給控除一覧表などの帳票を出力します。なお、基本項目は事業所ファイルごとに登録をおこないます。

基本項目画面の開き方・閉じ方

Cells給与から事業所ファイルを起動し、左下の「基本項目」をクリックすると、入力画面が表示されます。情報を入力した後は、画面右上の「×」をクリックして基本項目画面を閉じ、内容を登録します。

事業所情報の登録内容

以下の項目(タブ)ごとに、事業所の情報を登録します。項目名に(任意)の表示がある場合は、設定しなくても給与計算をおこなうことが可能です。

項目名	説明
会社情報	会社名や所在地、締め日・支払日など事業所の基本的な情報を登録します。詳細は会社情報タブの登録内容をご確認ください。
手当・控除項目	給与計算に使用する手当や控除名を登録します。設定方法についてはこちらのページをご確認ください。
勤怠項目	出勤日数や残業時間など、給与計算に使用する勤怠項目を登録します。設定方法についてはこちらのページをご確認ください。
部門部課(任意)	従業員を部署ごとなどグループ分けして管理したい場合に使用します。部門部課を登録することでグループごとに支給控除一覧表を作成したり、部門部課ごとに異なる条件の計算式を設定できます。詳細はこちらのページをご確認ください。
料率と税額	社会保険・雇用保険の料率や源泉税の計算方法を設定します。詳細はこちらのページをご覧ください。
市区町村(任意)	住民税の納付先市区町村を登録します。下記の場合は登録が必要です。・給与計算時に市区町村ごとの納付額一覧を作成する場合・Cells給与で「地銀協フォーマット」を使用して毎月の住民税納付データを作成する場合・Cells給与で年末調整をおこなう場合詳細はこちらのページをご確認ください。
その他	明細書の用紙や支給控除一覧表の表示人数などを選択します。詳細はこちらのページの「基本項目「その他」タブでできること」をご確認ください。
数式情報	残業手当や通勤手当など、各種手当・控除の計算式を設定します。詳細は下記をご確認ください。・残業手当等、時間外手当の設定方法はこちら・通勤手当の設定方法はこちら・欠勤、遅早控除の設定方法はこちら・各種手当・控除の設定方法はこちら

会社情報タブの登録内容

事業所の基本的な情報を登録します。「台帳」をご利用中の場合、会社情報の一部データをCells給与に取り込むことが可能です。下記「台帳から会社情報を取り込む方法」をご確認いただき、取り込みをおこなってください。

各項目の登録内容
項目名に(任意)の表示がある場合は、空欄でも給与計算が可能です。

項目名	説明
処理年	給与計算データを作成したい年(1~12月単位)を「▼」をクリックしてリストから選択します。
会社名/フリガナ	事業所の名称とフリガナを入力します。
郵便番号	事業所所在地の郵便番号を「○○○-○○○○(半角)」形式で入力します。
所在地	事業所の所在地を入力します。
代表者/フリガナ	事業所の代表者の氏名とそのフリガナを入力します。
TEL/FAX	事業所の電話番号とFAX番号を「○○○-○○○-○○○(半角)」形式で入力します。
業種(任意)	事業所の業種を入力します。　(例)ソフト制作業　など
取引銀行(任意)	事業所の取引銀行を入力します。
締日・支払日	給与の締日、支払日(※)を「▼」をクリックしてリストから選択します。 ※翌月払いの事業所については支払月にあわせて給与データを管理する場合、こちらのページの設定もあわせておこなってください。
社会保険記号/告知番号(任意)	「社会保険記号」には厚生年金用の整理記号を「数字2桁-カタカナまたはアルファベット(全角)」で入力します。「告知番号」には年金事務所から付与される事業所番号を半角数字で入力します。
整理番号	税務署の事業所整理番号を入力します。Cells給与で支払状況内訳書などの年末調整関係の帳票を作成する場合は入力が必要です。
メモ(任意)	任意のメモ欄です。給与計算にあたっての覚書などを記載します。
担当者(任意)	事業所の給与担当者の名前を覚えとして入力します。
E-Mail(任意)	事業所の給与担当者のメールアドレスを覚えとして入力します。
法人番号	事業所の法人番号(13桁)を登録します。

「台帳」から会社情報を取り込む方法

「台帳」から会社情報を取り込むには、事前にCells給与に「台帳パス」の登録が必要です。お済みでない場合は、こちらのページの「『台帳』との連動設定(台帳をご利用中の場合)」をご確認のうえ、設定してから下記手順にて取り込みをおこなってください。

事業所ファイルを起動し、基本項目を開きます。
「会社情報」タブをクリックし、「社労士システム「台帳」と「Cells給与」について」にある「事業所台帳ファイル名」の「▼」をクリックします。
「台帳」に登録してある事業所ファイル名がリストで表示されます。取り込みたい事業所ファイル名をクリックして選択します。
「台帳チェック」をクリックして「OK！！「～〇〇」は有効なパス、ファイル名です。」と表示されることを確認し、「OK」をクリックします。なお、「「～〇〇」は有効なパス、ファイル名ではありません。」と表示される場合、正しい「台帳パス」が登録されていない可能性があります。こちらのページの「「台帳」との連動設定(台帳をご利用中の場合)」をご確認のうえ、設定のご確認をお願いします。
「台帳からの読込」をクリックします。「システム「台帳」からこの事業所の会社データを読み込みますか？」は「はい」をクリックします。
台帳の会社情報が読み込まれます。必要事項を適宜追加で入力し、完了したら基本項目画面右上の「×」をクリックして画面を閉じます。