給与担当者や従業員に通知するID/パスワード通知書を作成する方法 – Cells給与サポートサイト - 株式会社セルズ

このページでは、給与担当者や従業員に通知するID/パスワード通知書を作成する方法について案内します。

給与担当者向け(事業所用)管理ページや従業員専用ページへログインするには、各種ID/パスワードが必要になります。
給与担当者や従業員から「給与・賞与明細等の電磁的交付による同意書」により同意が取れたら、ID/パスワード通知書を発行しログイン情報を通知します。

※「給与・賞与明細等の電磁的交付による同意書の作成方法」はこちら

従業員用のID/パスワード通知書の発行は、給与担当者向け(事業所用)管理ページからも作成可能です。
給与担当者向けページでできることについてはこちら

「WEB明細管理ログイン」ページにログインします。
画面上部の「事業所情報」をクリックします。
給与担当者用のID/パスワード通知を出力したい事業所の「PASS通知」欄の「表示」をクリックします。
「事業所用・ID/パスワード案内」画面が表示されるので、印刷またはダウンロードをクリックします。
※通知書の文章は変更はできません。
※会社名やパスワードは「事業所情報」＞「事業情報」欄の「詳細」より変更可能です。詳細はこちら

※下記操作は給与担当者向け(事業所用)管理ページからも対応可能です。
給与担当者向け(事業所用)ページでできることはこちら

一人ずつ印刷する方法

「WEB明細管理ログイン」ページにログインします。
画面上部の「事業所情報」をクリックします。
従業員用のID/パスワード通知を出力したい事業所の「個人情報」欄の「確認」をクリックします。
個人情報一覧よりID/パスワード通知書を出力したい従業員の「通知書」欄の「表示」をクリックします。
「ID/パスワード通知発行」画面が表示されるので、印刷またはダウンロードをクリックします。
※発行日は本日の日付を初期値として表示しています。
任意の日付にする場合は、「発行日編集」欄で任意の日付を入力し「適用」をしてから印刷またはダウンロードをクリックします。

複数人まとめて印刷する方法

「WEB明細管理ログイン」ページにログインします。
画面上部の「事業所情報」をクリックします。
従業員用のID/パスワード通知を出力したい事業所の「個人情報」欄の「確認」をクリックします。
個人情報一覧より先頭の従業員の「通知書」欄の「表示」をクリックします。(選択した従業員より下に表示されている分を一括で作成可能です。)
「ID/パスワード通知発行」画面が表示されるので、「対象」欄で【Ctrlキー】または【Shiftキー】を押しながら対象従業員を全てクリックし、「発行日編集」の「適用」をクリックします。
※発行日は本日の日付を初期値として表示しています。
発行日を任意の日付にする場合は、従業員を選択後「発行日編集」欄で任意の日付を入力し「適用」をクリックします。
プレビュー画面で5.で選択した従業員分のデータが作成されているのを確認し、印刷またはダウンロードをクリックします。
※PDF印刷をする場合、複数人分をまとめた一つPDFファイルとして生成します。一人ずつ別々のPDFファイルを作成することはできません。