このページでは、Cells給与で年末調整の計算をおこなう場合の流れや還付・徴収のみCells給与でおこないたい場合の操作方法について案内します。
目次
・Cells給与で年末調整をせず還付・徴収のみおこないたい場合
Cells給与での年末調整の計算方法
Cells給与で事業所ファイルに保存した各月の給与および賞与1～4の計算データを集計して年末調整計算をおこないます。そのため、原則当年に支給したすべての給与・賞与計算データがCells給与に登録されていることが必要です。
Cells給与を年の途中で導入した場合の給与・賞与データの登録方法
年の途中でCells給与を導入した場合、当年1月～の過去の給与・賞与データをCells給与に登録する必要があります。登録方法は下記の2通りです。
導入前の給与・賞与の課税累計額、社会保険料、源泉所得税をまとめて入力
年末処理画面の「調整支給」より、1月～Cells給与で計算開始前の課税累計額等をまとめて入力する方法です。各月のデータ登録は不要となりますが、源泉徴収簿や賃金台帳には、まとめて入力した月の各手当ごとの内訳などは表示されません。入力方法の詳細についてはこちらのページをご確認ください。
1月から各月の給与データをさかのぼって登録
1月～Cells給与での計算開始前の給与データを1ヶ月ずつさかのぼって給与・賞与計算し更新を行う方法です。1ヶ月ずつデータの入力が必要となりますが、源泉徴収簿や賃金台帳に各月ごとの金額が表示されます。詳細については、こちらのページをご確認ください。
年末調整計算の流れ
Cells給与での年末調整計算処理は、事業所画面左上「年末処理」よりおこないます。その流れは下記の通りです。なお、操作方法の詳細については年末調整関連マニュアルの確認方法をご確認いただき、マニュアルをご参照ください。
年末調整の計算をおこなう前に
Cells給与では、毎年バージョンアップにより年末調整の法改正に対応しています。必ず法改正対応後のバージョンにCells給与をバージョンアップしてから、年末調整の処理をおこなってください。
1.扶養控除申告書等を印刷し従業員に記入を依頼
扶養控除申告書などの各種申告書を出力し、事業所の従業員に記入を依頼します。扶養控除申告書等は年末処理画面の「扶養控除申告書」から印刷可能です。
2.回収した扶養控除申告書等の内容を入力
事業所から回収した申告書の内容をもとに、扶養家族の情報や保険料控除などの情報を入力します。入力は年末処理画面の「年調データ入力」からおこないます。
3.年末調整の計算を実行する
手順2の扶養控除申告書等の入力および本年最後の給与または賞与の計算が完了したら、年末調整の計算をおこないます。
4.計算結果のチェックや源泉徴収票などの各種帳票を出力する
計算結果をチェックし、源泉徴収票や支払状況報告書などの帳票を出力します。
5.事業所ファイルを年次更新する
1年の給与・賞与データの更新と年末調整が完了したら、事業所ファイルを年次更新し、来年の計算用ファイルを作成します。
年末調整関連マニュアルの確認方法
年末調整のマニュアルは、下記手順にて確認できます。
- Cells給与を起動し、Excelリボンメニューから「セルズサポート」をクリックします。
- 「Cells給与サポート情報」の「操作マニュアル」をクリックします。
- 操作マニュアルページ下部の「「Cells給与」年末調整マニュアル」をクリックします。
- 年末調整関連マニュアルの一覧が開くので、該当のマニュアル名をクリックするとPDFファイルで開きます。
Cells給与で年末調整をせず還付・徴収のみおこないたい場合
年末調整は税理士や事業所でおこない、Cells給与での給与計算時に年末調整の還付金の支給や、不足額の徴収を行いたい場合は、年末処理の「前年分の過不足調整」により対応が可能です。詳細は以下のページをご確認ください。
還付・徴収を12月支給の給与でおこなう場合はこちら
還付・徴収を翌年1月以降支給の給与でおこなう場合はこちら
ここまでのご案内で不明な点がある場合
Cells給与初期設定ガイドは以上となります。
Cells給与の利用についてご不明な点がある場合は、こちらのページをご覧いただき、マニュアルなどのご確認やセルズサポートセンターへのお問い合わせをお願いします。
Cells給与初期設定ガイド 目次
Step1 Cells給与を導入するにあたって(導入前～Cells給与が手元に届くまで)
2.Cells給与を複数人で共有したり、自宅や外出先で利用したい場合
Step2 初期設定をおこなう(Cells給与がインストール可能になったら)
4.Cells給与購入時のご案内書類と契約内容の確認について
Step3 給与計算に必要な情報を登録する(初期設定が完了したら)
事業所情報の登録
従業員情報の登録
手当・控除の計算式設定
Step4 給与計算をおこなう(給与計算に必要な情報を登録したら)
24.マニュアル等の確認とサポートセンターへのお問い合わせ方法
Step5 賞与・年末調整の計算について
26.年末調整の対応機能について