従業員情報の登録方法 – Cells給与サポートサイト - 株式会社セルズ

このページでは、事業所の従業員情報をCells給与へ登録する方法について案内します。

従業員情報の登録場所

従業員情報は、事業所ファイルの「個人情報」で登録をおこないます。Cells給与では、個人情報に登録した内容を利用して各手当や社会保険料の計算をしたり、明細書などの帳票の作成をおこないます。

個人情報の新規作成方法

下記の手順で作成をお願いします。

Cells給与から事業所ファイルを起動して「個人情報」をクリックします。
画面上部の「新規」をクリックします。
No、氏名、フリガナ、給与区分は入力、部門・部課(部門・部課を登録している場合)、給与区分は「▼」をクリックしてリストから選択し、「登録」をクリックします。
〈No登録時の注意点〉
Cells給与はNoをもとに従業員の給与データを管理しています。給与データを適正に管理するため、下記の点にご注意のうえ、登録をお願いします。

・Noは数字6桁以内で登録が必要です。アルファベットや記号は登録できません。
・同じNoを複数の従業員に割り振ることはできません。
・「台帳」をご利用の場合は、「台帳」個人情報の「社員No」と同じ番号を登録してください。
「OK」のメッセージが表示されたら、「OK」をクリックし、「新規の個人情報登録」画面の右上「×」をクリックして閉じます。
個人情報一覧に入力した従業員が追加されるので、各項目を入力します(入力内容については個人情報の登録内容をご確認ください)。入力が完了したら、画面右上の「×」をクリックして個人情報画面を閉じ、内容を登録します。

個人情報を複数人まとめて登録したり、「台帳」から取り込みたい場合

上記の手順では1人ずつ登録をおこないますが、個人情報を複数人まとめて登録したり、「台帳」をご利用の場合、「台帳」からCells給与へ個人情報を取り込むことも可能です。
詳細は個人情報を複数人まとめて登録する方法または「台帳」から個人情報を取り込む方法をご確認ください。

個人情報の登録内容

以下の項目(タブ)ごとに、従業員の情報を登録します。

1.基本情報タブ

固定手当の金額や社会保険料など、給与計算に関する基本的な情報を登録します。

各項目の登録内容
項目名に(任意)の表示がある場合は、空欄でも給与計算が可能です。

項目名	説明
部門/部課	「▼」をクリックし、リストから従業員が所属する部門・部課を選択します(※)。 ※基本項目で部門・部課の設定をしている場合、必ず登録が必要です。基本項目の部門・部課の設定方法はこちらのページをご確認ください。
税扶養人数	控除対象扶養親族(16歳以上の扶養親族)と源泉控除対象配偶者の合計人数を登録してください。障害者、寡婦、ひとり親、勤労学生等に該当する場合は、加算が必要です。入力方法の詳細は、こちらのページをご確認ください。
有給残日数(任意)	給与計算時点での有給残日数を入力してください。残日数を登録すると、毎月の給与計算時に「有給日数」欄に入力した日数分、残日数が減っていきます。なお、有給残日数を明細書や支給控除一覧表に表示しない場合は、入力不要です。
給与区分	従業員の基本給計算方法(※)に応じて、「月給」「日給」「時間給」が選択できます。「▼」をクリックし、該当の区分を下記から選択してください。 ※基本給算出方法・月給：個人情報の「基本給」欄に登録した金額・日給：個人情報の「基本給」×出勤日数・時間給：個人情報の「基本給」×出勤時間
時間外単価	残業、休日出勤、深夜残業手当の計算に使用する1時間当たりの賃金単価を入力します。事前に必ずこちらのページをご確認のうえ、設定をお願いします。
欠勤単価/遅早単価	欠勤控除や遅早控除の計算のもととなる1日(1時間)あたりの賃金単価を入力します。事前に必ずこちらのページをご確認のうえ、設定をお願いします。
基本給	給与区分に応じて、下記を入力します。・月給：月額基本給・日給：1日あたりの単価・時間給：1時間あたりの単価
固定手当等(基本給・通勤課税/非課税以外)	基本項目「手当・控除」タブで設定した固定手当(※)の月額の支給金額を入力します。登録がない場合は「未使用」と表示されます。 ※手当・控除の設定方法について、詳細はこちらのページをご確認ください。
固定手当等(通勤課税/通勤非課税)	通勤費の金額を入力します。事前に必ずこちらのページをご確認のうえ、設定をお願いします。
標準報酬月額/ 社会保険料(健康保険、介護保険該当、厚生年金、厚生年金基金)	従業員の標準報酬月額と社会保険料の金額を登録します。設定方法はこちらのページの「社会保険料の登録方法」をご確認ください。
2以上勤務者用	2以上勤務者の従業員がいる場合に使用します。登録方法の詳細は、こちらのページの「社会保険料の登録方法」をご覧ください。
雇用保険	雇用保険の計算設定をおこないます。詳細はこちらのページの「雇用保険料の登録方法」をご確認ください。
住民税6月・7月～【12ヶ月登録】/ 納付先市区町村	各市区町村から交付される「特別徴収税額決定通知書」に基づき、住民税の金額と納付先市区町村を登録します。詳細は、こちらのページの「住民税の登録方法」をご覧ください。
固定控除等	基本項目「手当・控除」タブで設定した固定控除(※)の月額金額を入力します。登録がない場合は「未使用」と表示されます。 ※手当・控除の設定方法について、詳細はこちらのページをご確認ください。

2.年月日/住所等タブ

従業員の生年月日や住所などの情報を登録します。

各項目の登録内容
項目名に(任意)の表示がある場合は、空欄でも給与計算が可能です。

項目名	説明
生年月日	「▼」をクリックしカレンダーから日付を選択します。
入社年月日/退社年月日	「▼」をクリックしカレンダーから日付を選択します。
〒(郵便番号)	住所の郵便番号を「○○○-○○○○(半角)」形式で入力します。「〒⇒住所」をクリックすると、住所欄に郵便番号に応じて住所が登録されます。
住所	住所を入力します。
役職名(任意)	源泉徴収票や源泉徴収簿に表示する役職名を入力します。
健保No(任意)	従業員の健保No(被保険者整理番号)を入力します。
性別(任意)	「▼」をクリックして性別をリストから選択します。
役員/非居住者/中国人研修生等	該当する場合にチェックを入れます。詳細はこちらのページの「役員、非居住者、中国人研修生等に該当する場合の設定」をご確認ください。
台帳No(「台帳」利用の場合のみ)	従業員ごとに「台帳」で附番される「台帳No」を登録します。台帳とCells給与の個人情報を同期させる場合は、「台帳No」の登録が両ソフトで一致していることが必要となります。
台帳に登録(「台帳」利用の場合のみ)	Cells給与で先に個人情報を登録した場合、クリックするとその情報を「台帳」の事業所ファイルに登録することができます(※)。 ※「台帳」へ情報を登録するには、台帳パスの登録などの設定が必要です。詳細はこちらのページをご覧ください。

3.振込情報タブ

給与や賞与支給用の振込口座の情報を登録します。

各項目の登録内容
項目名に(任意)の表示がある場合は、空欄でも給与計算が可能です。

項目名	説明
振込区分	「▼」をクリックし、給与の支給方法を「振込」と「現金」から選択します。
振込銀行	振込区分で「振込」を選択した場合に、振込先銀行名、支店名、口座番号を登録します。
振込銀行(定額振込用)	給与支払額のうち、一定額を第2口座へ振り込みたい場合に第2口座の銀行名、支店名、口座番号を登録します。(※) ※第2口座への振込がない場合は入力不要です。
定額振込額	給与支払額のうち、一定額を第2口座へ振り込みたい場合にのみ定額分を入力します(※)。 ※第2口座への振込がない場合は入力不要です。
振込銀行(予備)	給与と賞与で別の口座に振込をおこなう場合や3つ目の口座を持ってる場合に、振込先銀行名、支店名、口座番号を登録します。

4.その他タブ

従業員ごとのメモや手当等の計算式に使用する単価の登録などをおこなうことができます。

各項目の登録内容
項目名に(任意)の表示がある場合は、空欄でも給与計算が可能です。

項目名	説明
Email(任意)	従業員のメールアドレスなどを管理できます。
予備項目(ユーザー設定単価)(任意)	従業員ごとに異なる手当単価の登録など、手当・控除の計算式作成時に使用します。
メモ(任意)	従業員ごとの特記事項を入力できます。
おしらせ(任意)	明細書に表示するお知らせを従業員ごとに登録できます。

個人情報を複数人まとめて登録する方法

Cells給与では、入力シートを使って個人情報を一覧表形式で入力したり、Excel形式で出力された元データをコピー&ペーストで貼り付けて登録することができます。

登録手順

Cells給与を起動して事業所ファイルを開き、「個人情報」をクリックします。
画面右側の「シート入力」をクリックします。
画面右下の「Noと氏名の登録」をクリックします。
新規データの登録画面が表示されるので、NOと氏名を入力します。Excelファイルからデータをコピー&ペーストで登録することも可能です。なお、貼り付けをする際は必ず「値として貼り付け」します。
入力が完了したら「登録」をクリックし、メッセージ表示は「OK」をクリックします。
「終了」をクリックして個人情報シート入力画面に戻ります。
「すべての個人情報項目」をクリックします。
「データ読込」をクリックし、対象者を選択して「読込」をクリックします。
NOと氏名以外の項目を一覧表形式で入力します。Excelファイルからデータをコピー&ペーストで登録することも可能です(※)。なお、貼り付けをする際は必ず「値として貼り付け」します。
※取り込み元Excelファイルと個人情報取込画面の項目について並びが異なる場合は、1列ずつコピー&ペーストをおこなってください。
入力が完了したら「登録」をクリックし、メッセージが表示されたら「OK」をクリックします。
「終了」をクリックして画面を閉じます。
個人情報シート入力画面に戻ったら「終了」をクリックします。
事業所ファイル画面から「個人情報」をクリックし、登録内容を確認します。必要な項目を適宜入力していきます。

「台帳」から個人情報を取り込む方法

「台帳」をご利用の場合は、「台帳」の事業所ファイルから個人情報を取り込むことが可能です。

取り込み作業をおこなう前に
「台帳」から情報を取り込むには、台帳パスの登録などの設定が必要です。お済みでない場合はこちらのページをご確認いただき、台帳との連動設定をおこなってから取り込み作業にお進みください。

複数人まとめて取り込む場合

下記の手順にて、複数人まとめて取り込むことが可能です。

Cells給与を起動して事業所ファイルを開き、「個人情報」をクリックします。
画面右側の「台帳情報」をクリックします。
「データ一括取込」をクリックします。
「取込」をクリックします。リストから取り込みたい従業員を選択し、「実行」をクリックし、「よろしいですか？」は「はい」をクリックします。
「すべて取り込みました。～」のメッセージは「OK」をクリックし、「MENU」をクリックします。
台帳情報画面に戻ったら、「終了」をクリックします
事業所ファイル画面から「個人情報」をクリックし、登録内容を確認します。必要な項目を適宜入力していきます。

1人ずつ取り込む場合

上記の複数人まとめて登録する方法のほか、下記の手順にて1人ずつ個人情報を取り込むことが可能です。「台帳」で追加登録した新入社員の情報を取り込みたい場合などにご活用ください。

事業所ファイルを起動し、「個人情報」をクリックします。
「新規」をクリックします。
画面右側の「社労士システム「台帳」からの取込」欄に直近2ヶ月の入社日が登録されている従業員が表示されます(※)。取り込みたい従業員をリストからクリックします。
※リスト下部の「すべて」を選択すると、「台帳」に登録してあるすべての従業員を表示するよう切り替えが可能です。
画面左側の「新規データ」にNo、氏名、フリガナが表示されます。部門・部課(部門・部課を登録している場合)、給与区分を「▼」をクリックしてリストから選択し、「登録」をクリックします。
「OK」のメッセージが表示されたら、「OK」をクリックし、「新規の個人情報登録」画面を右上「×」をクリックして閉じます。
個人情報一覧に入力した従業員が追加されるので、各項目を入力します。