このページでは、WEB明細にアップロード済みの給与(賞与)明細について、一部の社員分を差し替える方法についてご案内いたします。
目次
給与(賞与)明細の一部差し替え方法について
従業員が該当の給与(賞与)明細を閲覧前か閲覧済みかで、差し替え方法が異なります。
各明細の詳細画面で「閲覧状況」欄が「未」の場合、従業員ごとに個別で明細データを差し替えることが可能です。
「閲覧状況」が「済」の場合は、個別で明細データを差し替えることができないため、対象の明細データを全員分削除し、アップロードし直す必要があります。
それぞれの手順については下記をご確認ください。
※注意※
WEB明細にアップロード済みの給与(賞与)明細を差し替える場合、事前にCells給与で該当の給与(賞与)データを修正し、WEB明細データを作成し直してください。
給与(賞与)データの修正方法はこちら
閲覧前の場合
- 「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
- 「登録データ一覧」から修正したい明細データの「明細一覧」の「詳細」をクリックします。
- 明細データの差し替えをしたい従業員の「閲覧状況」が「未」となっていることを確認し、「明細PDF」欄の「表示」をクリックします。
※「閲覧状況」が「済」の場合は『閲覧済みの場合』をご確認ください。
- 現在アップロード済みの明細データが表示されるので、「明細個別削除」をクリックします。
※「閲覧状況」が「済」の場合は、「明細個別削除」は表示されません。
- 「表示している明細を削除します。一旦削除すると戻すことができません。よろしいですか？」のメッセージが表示されたら「OK」をクリックし明細を削除します。
- Cells給与で修正した給与(賞与)データで、該当の従業員のみを選択したWEB明細用データを作成し、再度アップロードします。
※明細データのアップロード方法はこちら
閲覧済みの場合
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「WEB明細 管理ログイン」ページにログインします。
- 「登録データ一覧」から修正したい明細データの「明細一覧」の「詳細」をクリックします。
- 「明細書編集」欄の「削除」をクリックします。
- 明細データの内容を確認し「削除」をクリックし、該当月の明細を全て削除します。
- Cells給与で修正した給与(賞与)データで全従業員分のWEB明細用データを作成し、再度アップロードします。
なお「閲覧状況」が「済」となっていた従業員については、全て「未」の状態に戻りますので、予めご了承ください。
※明細データのアップロード方法はこちら