給与や賞与の明細書の書式を変更する方法

更新日：2026年10月20日

このページでは、給与や賞与の明細書の書式を変更する方法について解説します。

なお、設定している様式により手順は異なります。
設定している様式によりそれぞれの手順を確認ください。

新様式を設定している場合

以下手順は新様式の【A4普通用紙(1名分)】の画面を参照しています。

1.「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」をクリック

2.印刷フォームを「×」で閉じる

3.「明細出力設定」をクリック

4.「表示設定」「項目位置変更」「項目非表示・表示形式」の
　各タブより変更する項目を設定

それぞれで設定できる項目は以下の通りです。

「表示設定」タブ

各項目の詳細は下部表をご確認ください。

「項目位置変更」タブ

明細書に表示する項目の位置の変更が可能です。
詳細な操作方法は「明細書やWEB明細で項目の位置を変更する方法」をご参照ください。

「項目非表示・表示形式」タブ

各項目で「A.値がゼロ(0)のとき」の表示方法、「B.マイナス」のときの表示方法、小数点以下や桁のカンマ区切りの「Ｃ.表示形式」を設定可能です。
左側の項目一覧より設定を変更する項目を選択し、右側の各表示設定を選択後「OK」で変更を確定します。

なお、それぞれの表示設定の詳細は下部表をご確認ください。
※設定フォーム内の注意書きも必ずご確認ください。

5.「×」でフォームを閉じ設定を反映

※次回以降も同じ設定を利用する場合は「設定保存」をクリックします。

以上で手順は完了です。
明細を作成し設定が正しく反映されているかご確認ください。
※明細書の作成方法の詳細は「明細書の作成方法」をご確認ください。

旧様式を設定している場合

以下手順は旧様式の【A4普通用紙】の画面を参照しています。

※注意

書式の変更をした場合、同じ明細書様式を使用した全ての事業所に適用されるため、各事業所ごとの設定はできかねます。
1つの事業所のみで書式を変更する場合は、明細書を出力する都度書式を変更し、「設定保存」はおこなわないでください。

1.「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」をクリック

2.印刷フォームを「×」で閉じる

3.画面保護を解除しメッセージは「OK」を選択

Excelリボンメニュー「アドイン」＞「Cells給与」＞「表示操作」＞「保護解除・行列表示」をクリックし、画面の保護を解除してください。

4.書式を変更するするセルの上で右クリック

5.「セルの書式設定」をクリックし任意の内容を設定

以上で手順は完了です。
明細書の出力後は「MENU」で画面を終了してください。
※「設定保存」をクリックすると、同じ明細書様式を利用中の全ての事業所で設定を適用しますので、ご注意ください。

参考：設定様式の確認方法

事業所ファイルを開き、「基本項目」＞「その他」タブの「A 給与・賞与明細」欄をご確認ください。