更新日：2026年5月8日
このページでは、特定の従業員や部門部課の給与明細書に、異なるお知らせや任意のコメント等を記載する方法を解説します。
なお、WEB明細も同様の手順で設定が可能です。
1人の社員だけにお知らせを登録する場合
1.『Cells給与』を起動し、「給与(賞与)処理」＞「入力と計算」より給与(賞与)計算を実行する
※給与計算については「給与の計算方法(勤怠入力～計算結果のチェック)」をご参照ください。
※賞与計算については「賞与の計算方法」をご参照ください。
2.「入力と計算」画面で「明細」をクリック
3.お知らせを登録したい従業員を選択し「おしらせ」欄に任意の文言を入力
以上で手順は完了です。
明細入力フォームを右上の「×」で閉じてください。
複数人に同じお知らせを登録する場合
1.『Cells給与』を起動し、「給与(賞与)処理」＞「入力と計算」より給与(賞与)計算を実行する
※給与計算については「給与の計算方法(勤怠入力～計算結果のチェック)」をご参照ください。
※賞与計算については「賞与の計算方法」をご参照ください。
2.「入力と計算」画面で「明細」をクリック
3.明細入力フォーム左下の「おしらせ」をクリック
4.「作成」タブで同じ内容を掲載する従業員をクリックで全て選択、または「部門/部課選択」で部門/部課を選択
5.「おしらせ」欄に任意のお知らせを入力
※入力可能文字数は全角60文字位まで(改行不可)です。
※入力したお知らせを今回のみ使用する場合は、「登録された「おしらせ」を「給与更新」時にクリアする。」に
チェックを入れてください。
「支援金のお知らせ」欄について
現在設定されている子ども・子育て支援金に関するおしらせの内容を表示します。
通常、「「健康保険」の内、子ども・子育て支援金：×××円」と表示しますが、この文言を変更する場合は
「子育て支援金のお知らせ」タブより設定が可能です。
「変更後」欄に変更後の文言を入力し「適用」をクリックしてください。
※文言を変更する場合はフォーム内の「注意」欄を必ずご確認ください。
6.「登録」をクリックしメッセージは「OK」をクリック
入力した内容は「氏名」欄横の「おしらせ」欄に表示されます。
以上で手順は完了です。
「おしらせ」の内容を修正する場合は、再度手順4～6を実行し内容を上書きをしてください。
また、入力内容を削除する場合は従業員を選択後「クリア」をクリックしてください。
給与明細作成時のお知らせ表示設定方法
WEB明細を発行する場合は、上記「1人の社員だけにお知らせを登録する場合」
「複数人に同じお知らせを登録する場合」の手順をおこない設定完了です。
設定完了後は、通常通りWEB明細へ明細書をアップロードしてください。
※WEB明細へのアップロード方法は「給与明細のアップロード方法」をご確認ください。
紙の明細書を発行する場合は、基本項目＞その他＞A.給与・賞与明細書にて設定の明細種類に応じて、
初回のみ下記の設定もおこなってください。
※明細書の種類設定については「明細書の作成方法」をご確認ください。
【旧様式(A4普通用紙、レーザープリンタ用他)】の場合
1.「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」をクリック
2.「明細ツール」をクリック
3.「対象期間と支給日、おしらせ」タブで「おしらせ」の表示設定をし「実行」をクリック
子ども・子育て支援金の内容を「おしらせ」欄に表示する場合は
「子ども・子育て支援金のおしらせの表示方法を選択してください。」で「表示する」を選択してください。
【A4普通用紙(1名分)】の場合
1.「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」をクリック
2.「明細出力設定」をクリック
※自動表示される「A4普通用紙に1人分印刷します。」フォームは右上の「×」で閉じてください。
3.「表示設定」タブで【おしらせ⇒「表示する」】を選択し「×」で閉じる
※次回以降も同じ設定を使用する場合は「設定保存」をクリックし「×」で閉じます。
「子育て支援金」のおしらせ表示について
子ども・子育て支援金のおしらせ表示設定については「子ども・子育て支援金」欄で別途設定をしてください。
おしらせ欄に子育て支援金の内訳を表示する場合は、「健康保険に含めて表示」を選択し
【子育て支援金のお知らせ⇒「表示する」】とし、通常のおしらせがある場合の表示設定を選択します。
※「別項目で表示」とする場合の設定方法は「明細書やWEB明細で項目の位置を変更する方法」をご参照ください。
【A4普通用紙(3名分)/レーザープリンタ用他】の場合
1.「給与(賞与)処理」＞「明細書の作成」をクリック
2.「明細出力設定」をクリック
※自動表示される「A4普通用紙に3人分印刷します。」フォームは右上の「×」で閉じてください。
3.「表示設定」タブで【おしらせ⇒「表示する」】を選択し「×」で閉じる
※次回以降も同じ設定を使用する場合は「設定保存」をクリックし「×」で閉じます。
「子育て支援金」のおしらせ表示について
子ども・子育て支援金のおしらせ表示設定については「子ども・子育て支援金」欄で別途設定をしてください。
おしらせ欄に子育て支援金の内訳を表示する場合は、「健康保険に含めて表示」を選択し
【子育て支援金のお知らせ⇒「表示する」】とし、通常のおしらせがある場合の表示設定を選択します。
※「別項目で表示」とする場合の設定方法は「明細書やWEB明細で項目の位置を変更する方法」をご参照ください。
参考：明細書出力イメージ
【旧様式/レーザープリンタ用他】
【A4普通用紙(1名分)】
【A4普通用紙(3名分)】